Optimizar el registro de horas para facturar proyectos
¿Usted y sus compañeros dedican mucho tiempo a registrar las horas de los proyectos y, sin embargo, se pasan por alto algunas horas durante la facturación, es decir, no se contabilizan? Este fenómeno se da con bastante frecuencia en las empresas de servicios. Con frecuencia, el motivo son listas de Excel enviadas con retraso u olvidadas o una transferencia defectuosa al software de facturación.
Un software de proyectos integrado, como MARIProject, le ayuda a simplificar el registro de horas para proyectos, acelerar las validaciones y facturar los proyectos por completo.
Registro digital de horas
Cuando registra las horas del proyecto directamente en el software de proyectos integrado, en la oficina, en las instalaciones del cliente, de viaje o teletrabajando, en su ordenador, portátil o smartphone, todos los datos están en el sistema y quedan asignados al proyecto simultáneamente. Puede registrar las horas de trabajo con gran precisión, por proyecto o por fase, o simplemente copiar el tiempo de la planificación. Esto ahorra mucho tiempo. Además, las hojas de horas no se tienen que transferir manualmente, por lo que no se pierden los registros de los servicios prestados.
La hoja de horas que firma el cliente la genera el software con sólo pulsar un botón.
Validación mediante dispositivos móviles
Puede validar los servicios registrados por sus empleados para su facturación parcial o total, independientemente de su ubicación y mediante dispositivos móviles.
Facturación de proyectos puntual y completa
Las horas validadas se muestran automáticamente para la facturación del proyecto a sus clientes.
Mantenga los costes del proyecto bajo control
A menudo, los costes reales del proyecto superan la planificación porque faltan instrumentos de control adecuados. MARIProject, sin embargo, le permite establecer un límite para las horas planificadas del proyecto. En cuanto los empleados quieran introducir más horas de las planificadas, el responsable del proyecto recibirá un mensaje y podrá intervenir rápidamente.
¿Le parece interesante? ¡Conozca MARIProject!
Vídeo: Registro de horas
En el vídeo conocerá algunas posibilidades del registro de horas con MARIProject.
Vídeo: Liquidación de proyectos
En el vídeo se muestran algunas posibilidades de la facturación de proyectos.
Contacto
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