Factura de clientes electrónica con documentos integrados
Los clientes suelen pedir documentos adicionales al facturar, por ejemplo, las horas trabajadas, los gastos de viaje o los artículos adquiridos para el proyecto. Hoy en día es bastante fácil escanear o fotografiar los documentos originales y digitalizarlos. Los documentos digitalizados se pueden integrar o adjuntar a la factura de clientes electrónica.
Factura de clientes con MARIProject
En MARIProject, basta con cargar los documentos digitalizados en la carpeta de su proyecto. Este procedimiento tiene dos ventajas: en primer lugar, siempre tendrá acceso a los costes de su proyecto. Además, habrá creado el requisito previo para integrar los documentos digitalizados en las facturas de clientes. Después de realizar algunas configuraciones básicas en MARIProject, la integración en las facturas de clientes se realiza automáticamente.
Estructura del almacenamiento para los documentos digitalizados
Una nota en este contexto: debe definir de antemano una estructura para el almacenamiento de los documentos digitalizados. La estructura del almacenamiento debe ajustarse a las necesidades de su empresa y depende, entre otras cosas, de qué empleados necesitan acceder a los archivos. Para el almacenamiento de archivos, puede utilizar las carpetas de MARIProject, SharePoint o un sistema de gestión de documentos como ELO o CKS. Nuestros experimentados consultores en MARINGO estarán encantados de asesorarle al respecto.
Vídeo sobre las facturas de clientes electrónica con documentos integrados
Este vídeo muestra en menos de 2 minutos cómo integrar documentos digitalizados en facturas de clientes electrónicas con MARIProject.
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