Compras de proyecto
La principal tarea del departamento de compras es adquirir los artículos que se necesitan en la empresa a tiempo y a un coste óptimo. Los retos resultantes son múltiples.
En las compras de proyectos, los costes de los artículos adquiridos, los servicios y, si procede, el uso y consumo de maquinaria se deben asignar al proyecto. Hay que decidir si los artículos se adquieren como parte del aprovisionamiento general o exclusivamente para el proyecto. Además, se suelen definir presupuestos de compras para los proyectos y hay que tenerlos en cuenta.
Dados los frecuentes retrasos en las cadenas de suministro, el comprador necesita poder hacer un seguimiento muy preciso de si los artículos pedidos llegan a tiempo.
Con MARIProject para SAP Business One, aumentará la eficiencia en la compra de proyectos.
Aprovisionamiento de materiales con SAP Business One
Como sistema ERP, SAP Business One permite de forma óptima el aprovisionamiento completo de materiales, incluida la gestión de múltiples almacenes.
Compras de proyectos con MARIProject
MARIProject amplía estas funciones mediante la asignación al proyecto. Por ejemplo, cree un proceso de compra desde el proyecto para adquirir artículos, servicios o maquinaria que se necesitan exclusivamente en el proyecto. Si utiliza artículos de necesidad general en su proyecto, los transfiere internamente al proyecto con MARIProject. En ambos casos, los costes se asignan automáticamente al proyecto.
Compras de proyectos con gestión de almacenes
MARIProject utiliza la gestión de almacenes de SAP Business One. Por lo tanto, puede almacenar los artículos del proyecto en los almacenes de SAP Business One.
Procesos más sencillos y vista general en las compras
La creación de documentos (solicitud de oferta, entrada de mercancías, factura de proveedores, etc.) está automatizada. Los costes e ingresos se contabilizan en SAP Business One, la planificación se registra en MARIProject. Por lo tanto, siempre se dispone de datos actualizados para los análisis de los proyectos. Esto le permite agilizar sus procesos empresariales, ahorrar tiempo y mantener siempre una visión de conjunto.
Estado de compras por artículo de un vistazo
En la pantalla de balance de su proyecto, puede seguir el estado actual de las compras de cada artículo. Puede intervenir si cambia la situación de la demanda.
Compras del proyecto con presupuesto de compras
Puede definir presupuestos de compras en el sistema o nombrar a personas autorizadas a aprobar presupuestos hasta un importe determinado. Si se supera el presupuesto de compras, se debe validar, reorganizar o aumentar antes de que el empleado pueda completar la compra.
Vídeos: compras de proyectos con MARIProject
El primer vídeo muestra el proceso de compra con MARIProject.
En el segundo vídeo aprenderá cómo funcionan los presupuestos de compras en MARIProject.
Contacto
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por correo electrónico: info@maringo.de.