Cálculo de ofertas para proyectos

Hay mucho que tener en cuenta a la hora de calcular el coste de una oferta para un proyecto: ¿están actualizados y son sostenibles los precios de referencia de los distintos empleados internos y externos? ¿Los recargos en proyectos de larga duración tienen en cuenta el precio en el momento de la necesidad? ¿Incluye el consumo el uso de máquinas? ¿Están actualizados los precios de los artículos de mis proveedores? Además, hay que añadir que los datos se suelen recopilar de diversas fuentes en varias hojas de cálculo Excel. Al final, se debe crear una oferta competitiva con un margen económico. No es fácil mantener una visión de conjunto fiable de esta tarea de esta forma.

Simplificación del cálculo de ofertas con MARIProject

• Utilización automática de los datos actuales

A través de la integración en SAP Business One, MARIProject apoya el cálculo de la oferta con datos fiables. Por ejemplo, en el sistema están almacenados los precios actuales de los artículos o los precios medios de compra de los artículos que se utilizan habitualmente en los proyectos. Al establecer las posiciones, selecciona el precio para su oferta a partir de los precios almacenados. De este modo evita errores de transferencia desde listas u otras aplicaciones.

• Definir y seleccionar métodos de cálculo

En MARIProject puede definir diferentes métodos de cálculo de costes, como el cálculo a partir de la lista de precios estándar o el cálculo de recargos generales. Una vez configurado, en el futuro sólo tiene que seleccionar un método para su proyecto. A continuación, ajuste los márgenes por posición para este cliente y verá inmediatamente su margen. Al no tener que estar saltando entre diferentes hojas de cálculo y aplicaciones, ahorrará tiempo en la creación de ofertas.

• Generar automáticamente el documento de oferta de forma electrónica

Una vez que esté satisfecho con el cálculo, puede enviar la oferta a sus compañeros para su aprobación o coordinación, o puede generar directamente la oferta electrónica con unos pocos clics y enviarla como PDF desde MARIProject por correo electrónico a su cliente.

• Utilizar los datos de la oferta para una planificación detallada

Si el cliente acepta la oferta, utilice los datos ya introducidos para la planificación detallada de su proyecto.

Vídeos: Cálculo de ofertas con MARIProject

El primer vídeo muestra cómo los proveedores de servicios calculan ofertas con MARIProject utilizando una lista de precios.

El segundo vídeo muestra cómo, por ejemplo, los ingenieros utilizan MARIProject para calcular ofertas para las que tienen que comprar artículos.

Contacto

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