ars PARFUM es un partner de servicio completo en el «maravilloso mundo de las fragancias y los cosméticos». Con gran atención a los detalles, Guido Maria Schmitt y su comprometido equipo llevan más de 25 años desarrollando conceptos de productos creativos, individuales e innovadores para sus clientes.
En vista de los numerosos proyectos para los que hay que adquirir artículos de todo el mundo a tiempo, la excepcional empresa decidió en otoño de 2020 adquirir un nuevo software que pudiera hacer frente a las altas exigencias del procesamiento comercial.
Retos
- La creación de documentos individuales (pedidos, facturas, albaranes) requería mucho tiempo.
- La planificación de las demandas de materiales no estaba respaldada en términos de software.
- Hasta ahora, la planificación financiera no era posible porque la recopilación de los datos requería demasiado tiempo.
- La tramitación de los pedidos y el suministro a los comercios minoristas en la región DACH eran tareas que requerían mucho tiempo.
Resultados
- Debido a la pandemia de COVID-19, toda la implementación y la formación se tuvo que realizar a distancia. A pesar de esto, la fecha de GoLive se cumplió puntualmente.
- Se ha configurado el procesamiento automatizado por lotes de los albaranes y las facturas, lo que permite agilizar considerablemente la creación de documentos.
- SAP Business One ofrece soporte para la planificación de demandas de materiales.
- Ahora que los primeros procesos están completamente disponibles en SAP Business One, el siguiente paso es la planificación financiera sólida.
