Registro eficiente del tiempo y facturación de los proyectos en el estudio de ingeniería

CE-N, de Bochum, desarrolla conceptos de ingeniería estructural para la realización de diseños por parte de los planificadores de objetos. La oficina de planificación, con un equipo interdisciplinar, lleva más de 30 años ofreciendo servicios de consultoría y diseño en los campos de la física de la edificación, ingeniería de seguridad y protección contra incendios, gestión de la construcción e informática. El volumen de los proyectos, algunos de ellos internacionales, oscila entre unos cientos y varios millones de euros con una duración de unas semanas a muchos años. CE-N utiliza SAP Business One con MARIProject de MARINGO desde 2021.

Reto: ineficiente procesamiento de proyectos

• Hasta 2020, CE-N utilizaba Microsoft Navision, MS Project y un desarrollo propio, que resultó ser demasiado lento de mantener a lo largo de los años. La empresa buscaba una solución fiable e integrada.
• Al inicio del proyecto, el reto consistía en migrar y archivar los datos de proyectos de unos 20 años, al tiempo que se registraban y facturaban correctamente los servicios acordados por contrato en los proyectos actuales y se archivaban los documentos (contratos, planos de diseño, etc.) en el sistema.

¿Por qué SAP Business One con MARIProject de MARINGO?

• El software de proyectos integrado MARIProject dispone de un sistema fiable de registro de tiempos que está tan eficazmente vinculado a la facturación de proyectos que los tiempos registrados se pueden procesar en la contabilidad de SAP Business One sin entradas adicionales.
• CE-N también necesitaba desarrolladores de software que pudiesen comprender y realizar tareas específicas de planificación y gestión de proyectos comerciales.

Resultado: Procesos optimizados en la tramitación y facturación de proyectos más nuevas ideas

• MARIProject genera informes de actividades auténticos combinados con una facturación correcta y relacionada con el contrato.
• El procesamiento de los flujos de trabajo de los proyectos, a veces muy variables, se ha acelerado, entre otras cosas, gracias al acceso de los proyectos antiguos y nuevos, ahora digitalizados, en SharePoint.
• MARINGO trabaja actualmente con CE-N para optimizar la aceptación de pedidos, incluida una descripción detallada del proyecto (gestión de incidencias). Además, se está automatizando la tramitación de las facturas de proveedores y pronto se hará realidad la idea de almacenar automáticamente los documentos como mercancías en el sistema ERP.