MARIProject Clients

Con MARIProject puede optimizar el desarrollo de los proyectos en muchos ámbitos: desde el cálculo de costes, pasando por la planificación de recursos, el registro de tiempos de proyectos, la facturación y los análisis, hasta las funciones de soporte y servicios.

MARIProject, software de proyectos para SAP Business One

Óptimo para pymes que trabajan en proyectos

  • A diferencia de muchas otras soluciones de proyectos, con MARIProject se registran todos los datos relevantes en un único software. Esto elimina, por ejemplo, la transferencia de datos de las hojas de horas al programa de contabilidad, que consume mucho tiempo y es propensa a errores. Además, cuantos menos sistemas de software diferentes utilice, más ahorrará en costes de mantenimiento y en interfaces.
  • En la visualización de disponibilidad, puede ver directamente si el recurso planificado está disponible en el momento deseado.
  • La integración en SAP Business One acorta procesos como las validaciones, ya que se realizan a través de la aplicación móvil de MARIProject. La facturación también ahorra tiempo porque está automatizada en muchos aspectos.
  • MARIProject contiene más de 200 análisis de proyectos de forma estándar. Además, puede configurar sus propios informes y dashboards de proyectos de forma flexible y, de este modo, controlar sus proyectos a diario.

Cálculo eficaz de los costes del proyecto

  • Al crear ofertas, utilice especificaciones como precios de artículos de SAP Business One.
  • En MARIProject, usted elige un método de cálculo de costes para sus proyectos, como el cálculo de recargos.
  • Al crear la oferta, verá directamente su margen.
  • Puede trabajar con distintas monedas y utilizar varias compañías.
  • Construcción y operaciones:
    Una vez recibidos los precios actuales de sus proveedores, los puede copiar automáticamente en el cálculo como precio de compra.

Recursos y costes de un vistazo en la planificación de Gantt

  • La visualización de la disponibilidad de MARIProject muestra si los empleados, máquinas u otros recursos están disponibles en la fecha deseada.
  • Puede distribuir la planificación de pools al recurso deseado tras recibir la confirmación del pedido con solo arrastrar y soltar.
  • Al planificar en la vista Gantt, MARIProject asume automáticamente los costes del correspondiente recurso.
  • Con MARIProject puede planificar su proyecto con cualquier número de fases e hitos, así como con dependencias.
  • La planificación de MARIProject se puede sincronizar de forma óptima con la planificación de Microsoft Project.

MARIProject permite comprar con referencia al proyecto

En SAP Business One se realiza la gestión general de compras y almacenes. MARIProject amplía estas posibilidades con la referencia a los proyectos.

Estudios de ingeniería y construcción y operaciones:

  • MARIProject tramita todo el proceso de compra de un proyecto: desde la solicitud de precio a sus proveedores hasta la factura de proveedores.
  • Con MARIProject puede comparar las respuestas de las solicitudes de cotización a nivel de artículo para ahorrar en las compras de su proyecto.
  • MARIProject visualiza el estado de las compras de cada artículo durante todo el desarrollo del proyecto.
  • Con MARIProject puede controlar los presupuestos de compras: si se supera el presupuesto en el proceso de compra, se debe reorganizar o aumentarlo antes de que el empleado pueda completar la compra.

Múltiples opciones para el registro de tiempos

  • Los empleados del proyecto pueden registrar sus tiempos de proyecto a través de dispositivos móviles.
  • El responsable del proyecto define un límite por proyecto que no puede superarse al registrar las horas. Así mantendrá bajo control los costes del proyecto.
  • MARIProject admite diferentes modelos de jornada laboral, como tiempo parcial, tiempo completo, horas extras, horario flexible, teletrabajo, etc.
  • Además, en MARIProject se puede realizar la gestión completa de las vacaciones, desde la solicitud hasta la entrada en el calendario del proyecto.
  • Interesante para proveedores de servicios:
    Una vez registradas, las horas del proyecto se pueden imprimir en forma de hoja de horas por proyecto, por semana o por mes como anexo a la factura.

Liquidación sencilla de los gastos de viaje

  • MARIProject facilita el registro de los gastos de viaje mediante especificaciones normalizadas, por ejemplo, para las dietas los de gastos de viaje o el IVA.
  • MARIProject abarca todo el proceso: puede registrar los gastos de viaje en dispositivos móviles, asignarlos al proyecto, liquidarlos internamente y el responsable del proyecto valida los gastos también desde dispositivos móviles.
  • Se informa automáticamente al departamento de contabilidad y, por tanto, puede reembolsar los gastos rápidamente y facturarlos al cliente.

MARIProject admite numerosos tipos de facturación

    • MARIProject admite todos los tipos habituales de facturación: precio fijo, a coste, anticipos, solicitudes de pago, así como la facturación repetitiva.
    • MARIProject dispone de un práctico asistente de liquidación: muestra todas las posiciones de un proyecto que se pueden facturar en una fecha determinada, incluso los gastos de viaje o las retenciones.
    • Una vez creada la factura, los importes se regitran automáticamente en la contabilidad financiera de SAP Business One.
    • MARIProject también admite la Asignación de Servicios Internos (ASI).
    • Interesante para las pymes de construcción y operaciones:
      Con MARIProject calculará el trabajo en curso (WIP, plantas en construcción) según los estándares internacionales IAS/US-GAAP o según sus especificaciones individuales. A continuación, los valores se transfieren automáticamente a la contabilidad/balance.
    • Especial no sólo para proveedores de servicios:
      En la validación, determina cuántas horas se deben facturar al cliente.

Análisis de proyectos y dashboards individuales

  • MARIProject incluye de forma estándar más de 200 análisis, como el grado de avance, el volumen restante, la comparación de las horas planificadas/reales del proyecto, el total del proyecto, etc.
  • Además, puede definir libremente análisis específicos para la empresa, como un análisis de punto de equilibrio por proyecto.
  • Función para construcción y operaciones y los estudios de ingeniería:
    Para proyectos de larga duración y numerosos servicios y artículos, los dashboards inteligentes actualizados diariamente ayudan a realizar un seguimiento de los costes actuales.
  • Requisitos típicos del sector servicios:
    «¿Cuántas horas hemos trabajado en este proyecto y cuántas de ellas son facturables?» o «¿Cuál es la carga laboral del empleado para los próximos meses?» Preguntas como éstas se pueden responder en dashboards fáciles de generar con datos en tiempo real.

Herramienta de mantenimiento para la atención al cliente

Para empresas de construcción y operaciones medianas

  • Planifique los intervalos de mantenimiento de los equipos instalados, así como la duración del mantenimiento y el empleado de servicio. A continuación, MARIProject genera automáticamente un desglose de costes.
  • Además, puede definir listas de control, que el empleado del servicio abre y procesa en su dispositivo móvil.
  • Una vez que el cliente ha confirmado el mantenimiento satisfactorio con su firma en el dispositivo móvil, el encargo se puede facturar y contabilizar directamente con la ayuda del asistente de liquidación.

Gestión de eventos

¿Planifica y organiza eventos corporativos, como juntas de accionistas o de empleados, conferencias, incentivos o series de eventos temáticos? El módulo de eventos de MARIProject le ayuda de forma profesional en todo el proceso de organización.

MARIProject permite trabajar independientemente de la ubicación

Además del sistema completo (cliente principal), MARIProject cuenta con un cliente web y una app (cliente móvil). MARIProject contribuye así a la tendencia «trabajar desde cualquier lugar».

Ya puede trabajar en la mayoría de las tareas típicas de un proyecto en el cliente web, ya sea desde casa, en las instalaciones del cliente o desde una cafetería. También estamos ampliando constantemente la gama de funciones de la app.

Disponibilidad y seguridad

  • Puede ejecutar MARIProject tanto OnPremise como en la nube.
  • MARIProject cumple los actuales requisitos de seguridad del RGPD.
  • MARIProject admite un concepto de autorización diferenciada y también dispone de autenticación de 2 factores.

¿Le interesa MARIProject?

MARIProject está disponible en más de 50 países y 4 idiomas.
Si está interesado en MARIProject, póngase en contacto con uno de los partners de MARINGO.

Pruebe MARIProject

Puede probar MARIProject directamente en la versión web o en su teléfono móvil. Simplemente inicie sesión con el usuario «manager» sin contraseña.
Debido al gran número de funciones recomendamos que participe previamente en una presentación individual.

También puede descargar la app de MARIProject «Project Tools» en Google Play y App Store de Apple. En la app también puede iniciar sesión con el usuario «manager» sin contraseña.