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Mejor control de los costes

«Mejor control de los costes en los proyectos gracias a SAP Business One y MARIProject» – Lezama

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MARIProject para SAP Business One,
la solución completa para Ingeniería, Construcción y Operaciones (IC&O)

Para el desarrollo por encargo (Engineer to Order), proyectos individuales o producción de prototipos

MARIProject, la solución de gestión de proyectos para SAP Business One, se emplea con éxito en numerosas pymes del sector «IC&O». Además del sistema principal (programa principal), MARIProject dispone de un cliente web y una aplicación (cliente móvil). De esta forma, MARIProject apoya la gestión moderna y móvil de proyectos.

MARIProject amplía la conocida solución de ERP, SAP Business One, entre otras, con las siguientes funciones:

  • ahorro de tiempo en el cálculo de la oferta
  • planificación Gantt para todos los recursos: empleados, artículos, equipos y maquinaria
  • compras relacionadas con el proyecto
  • registro flexible de tiempos y de gastos de viaje
  • facturación sencilla y completa
  • cálculo de trabajos en curso (WIP)
  • herramienta basada en la web para el mantenimiento de las construcciones
  • dashboards dinámicos para el análisis de proyectos

Dado que todos los datos estás disponibles en un sistema, siempre tiene todos los datos actualizados del proyecto al alcance de la mano, en la oficina o en dispositivos móviles. Sus compañeros no necesitan transferir las hojas de horas de un sistema a otro de una manera que requiere mucho tiempo y es propenso a errores. No tiene que esperar a que le envíen las facturas de proveedores y de clientes para que pueda registrar los costes e ingresos en su lista Excel del proyecto. Presionando un botón, obtiene informes y dashboards individualmente configurados y detallados sobre los proyectos. De esta forma, tiene sus proyectos bajo control en todo momento.

Calcular los proyectos de manera eficiente

MARIProject simplifica el cálculo del proyecto con numerosos artículos, por un lado porque accede automáticamente a los datos actuales de compras y de almacén, y por otro lado a través de especificaciones configuradas flexiblemente, Ej. cálculo de recargos. Aún así puede modificar cada posición y ver directamente cómo afecta a su margen. Si el cálculo está cerrado, puede crear la oferta con solo unos clics.

Compras relacionadas con el proyecto

MARIProject apoya los procesos de compras relacionados con el proyecto, por ejemplo, determinando automáticamente el proveedor más económico y el artículo más barato de la oferta. Los costes se asignan automáticamente al proyecto. MARIProject visualiza el estado actual de la entrega a nivel de los artículos a lo largo de todo el desarrollo del proyecto.

Planificación de costes y recursos

Con MARIProject planifica sistemáticamente su proyecto desde el principio, con fases, hitos, costes, recursos,etc. MARIProject permite a la vez una planificación uniforme de todos los recursos (empleados, pools, artículos, equipos y maquinaria). La planificación del tiempo y de costes se realiza en un mismo paso. En las vistas de disponibilidad las planificaciones se pueden traspasar fácilmente de un pool de recursos a los recursos disponibles a través de la función de arrastrar y vincular.

En la visualización de la disponibilidad puede ver si el recurso está disponible en el momento deseado, si un empleado está de vacaciones o si está planificado en otro proyecto.

Las planificaciones de un pool de recursos se pueden traspasar fácilmente, arrastrando y soltando, a un recurso disponible.

Acceso móvil a los datos

Los datos maestros de interlocutores comerciales (direcciones, forma de comunicación, personas de contacto) se registran una sola vez y están disponibles para todos los empleados, también en los dispositivos móviles (cliente web, app).

App para el registro de tiempos

MARIProject permite el registro de tiempos con dispositivos móviles, con y sin asignación de horas de trabajo a un proyecto o a una fase del proyecto.

Registrar y procesar los gastos de viaje en la app

Con MARIProject también puede registrar sus gastos de viaje con dispositivos móviles. Las dietas de gastos de viaje actuales, de acuerdo con la legislación alemana están definidas en el sistema y se completan automáticamente. Después de realizar el registro, liquide los gastos de viaje internamente.

Analizar los proyectos teniendo en cuenta los datos actuales

Todos los datos del proyecto (costes, ingresos, servicios planificados y prestados, artículos, etc.) se definen de forma homogénea en el sistema. Con los numerosos análisis como grado de avance subjetivo, comparaciones de horas previstas/reales, etc. puede saber el estado actual de sus proyectos en cualquier momento con solo apretar un botón. Además de los 200 análisis estándar, puede definir sus propios análisis, por ejemplo, un cálculo del punto de equilibrio o un análisis del valor ganado.

Ir al análisis del proyecto

Flexible liquidación de proyectos

MARIProject apoya los métodos de facturación habituales en el sector IC&O, como precio fijo, a coste, anticipos, solicitudes de pagos, etc. Además, puede definir los límites de los costes en el proyecto para evitar que se sobrepase el presupuesto.

Activos en construcción / Trabajos en curso (WIP)

Con una herramienta de cálculo flexible, puede determinar el valor de una instalación en construcción utilizando una amplia variedad de métodos de análisis, como por ejemplo «grado de avance» o el «valor ganado». A continuación, los datos se contabilizan automáticamente en SAP Business One.

Mantenimiento y reparación de instalaciones

Una vez finalizado el proyecto, muchos fabricantes de instalaciones se encargan del mantenimiento o reparaciones de una instalación nueva. Para ello, utilice el módulo de servicio de MARIProject. Este le permite planificar, ejecutar y facturar los procesos de mantenimiento o reparaciones de acuerdo con las especificaciones de la instalación almacenadas en el sistema.

Contacto

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Stolberger Straße 114 a
50933 Colonia
Alemania

Teléfono: +49 (0) 221 - 94 90 58-0
Fax: +49 (0) 221 - 94 90 58-8
Email: info@maringo.de

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